Marketplacer s'engage à mener ses activités de manière éthique, à agir honnêtement avec intégrité et à maintenir un niveau élevé de confiance de la part de ses clients et de bonne gouvernance d'entreprise.
Marketplacer adopte une approche de tolérance zéro à l'égard des pots-de-vin et de la corruption et s'engage à s'assurer que les pots-de-vin sont évités. Dans le cadre de cet engagement, nous ne tolérerons aucune forme de pot-de-vin ou de corruption dans notre entreprise ou chez ceux avec qui nous faisons des affaires.
Cette politique ne fait pas partie du contrat de travail des employés et nous pouvons la modifier à tout moment. Elle sera revue régulièrement.
Marketplacer désigne le groupe de sociétés Marketplacer, qui comprend Marketplacer Holdings Limited, Marketplacer Pty Ltd, Marketplacer (NZ) Limited, Marketplacer (UK) Limited et Marketplacer LLC.
La politique mondiale de Marketplacer en matière de lutte contre la corruption (politique) est un élément essentiel de la mise en œuvre de notre vision et de nos valeurs, qui consistent à donner l'exemple et à agir ouvertement et honnêtement avec intégrité. La politique décrit les exigences de Marketplacer concernant la gestion des cadeaux, de l'hospitalité et d'autres avantages, les relations avec le gouvernement ou les fonctionnaires, les paiements de facilitation, les contributions politiques et caritatives, et les relations avec les clients et d'autres tierces parties.
Cette politique s'applique à toutes les personnes travaillant pour ou au nom de Marketplacer, quelle que soit leur fonction, y compris les employés (permanents, à durée déterminée ou temporaires), les travailleurs intérimaires, les entrepreneurs (y compris les entrepreneurs indépendants basés aux Philippines), les agents, les consultants, les détachés, les stagiaires, les bénévoles, les représentants de tiers, les partenaires commerciaux, les dirigeants et les administrateurs, où qu'ils se trouvent (collectivement appelés employés).
Cette politique s'applique dans le monde entier. S'ils voyagent ou sont basés en dehors de l'Australie, de la Nouvelle-Zélande, des Philippines, du Royaume-Uni ou des États-Unis, les employés de Marketplacer sont soumis aux lois du pays dans lequel ils se trouvent. Cependant, les principes de cette politique doivent être respectés, que ce pays ait ou non des lois anti-corruption spécifiques. Lorsqu'un pays a des lois anti-corruption qui sont d'un niveau inférieur à cette politique, les employés sont censés suivre les normes décrites dans cette politique.
Corruption est le fait d'offrir, de promettre, d'autoriser, de donner, d'accepter, de rechercher ou de solliciter un avantage financier ou autre pour inciter le bénéficiaire ou toute autre personne à agir de manière irrégulière dans l'exercice de ses fonctions, ou pour le récompenser d'avoir agi de manière irrégulière, ou lorsque le bénéficiaire agirait de manière irrégulière en acceptant l'avantage.
Pots-de-vin désigne une incitation financière ou autre ou une récompense pour une action illégale, contraire à l'éthique, constituant un abus de confiance ou inappropriée de quelque manière que ce soit. Les pots-de-vin sont des avantages de toute nature offerts, promis ou fournis pour obtenir un avantage commercial, contractuel, réglementaire ou personnel et peuvent prendre la forme d'argent, de cadeaux, de prêts, d'honoraires, de récompenses, d'hospitalité, de services, de remises, d'attribution de contrats, d'offres d'emploi ou d'autres avantages ou bénéfices. Un pot-de-vin n'est pas toujours d'une grande valeur et ne se limite pas au versement d'une somme d'argent. Un pot-de-vin peut être versé à une personne directement ou indirectement, par exemple par l'intermédiaire de membres de sa famille proche.
La corruption est l'abus d'un pouvoir confié à des fins privées.
La corruption consiste généralement à influencer indûment une personne dans l'exercice de ses fonctions, que ce soit dans le secteur public ou privé. De graves sanctions pénales et civiles peuvent résulter de la commission de pots-de-vin ou de corruption. Il s'agit dans les deux cas d'infractions graves, dont toute suggestion peut avoir un impact sérieux sur les personnes impliquées, la marque Marketplacer, sa réputation et ses bénéfices.
Interdiction de la corruption
Les employés ne doivent jamais donner, offrir, promettre, accepter, demander ou autoriser un pot-de-vin, que ce soit directement ou indirectement (c'est-à-dire par l'intermédiaire d'un tiers). Plus précisément, les employés ne doivent pas
Si les employés ne sont pas sûrs que quelque chose puisse être interprété comme un pot-de-vin, ils doivent contacter le directeur juridique à l'adresse suivante legal@marketplacer.com pour obtenir des conseils.
Cadeaux, hospitalité et autres avantages
Dans leurs relations avec des fonctionnaires ou des agents publics en Australie, en Nouvelle-Zélande, au Royaume-Uni, aux Philippines, aux États-Unis ou à l'étranger, les employés doivent informer le directeur juridique avant d'accepter ou de donner un cadeau, une marque d'hospitalité ou un autre avantage, quelle qu'en soit la valeur.
Dans toutes les autres transactions, les employés doivent obtenir l'approbation du directeur juridique avant de donner ou de recevoir un cadeau, une marque d'hospitalité ou un autre avantage d'une valeur de 100 dollars américains ou plus (ou l'équivalent dans d'autres devises). Le directeur juridique évaluera s'il est approprié de donner ou de recevoir un cadeau, une hospitalité ou un autre avantage et veillera à ce qu'il soit ajouté au registre des cadeaux de Marketplacer.
Nous reconnaissons que la pratique d'offrir et de recevoir des cadeaux d'affaires varie d'un pays à l'autre et d'une culture à l'autre, de sorte que les définitions de ce qui est acceptable et de ce qui ne l'est pas peuvent différer. L'autorisation d'offrir des avantages dépassant le seuil de 100 USD (ou l'équivalent dans d'autres devises) ne sera accordée que dans des circonstances appropriées.
Cette politique n'interdit pas d'offrir ou d'accepter une hospitalité raisonnable et appropriée à des fins légitimes telles que l'établissement de relations, le maintien de notre image ou de notre réputation, ou la commercialisation de nos produits et services.
Un cadeau ou une marque d'hospitalité ne sera pas approprié s'il est indûment somptueux ou extravagant, ou s'il peut être considéré comme une incitation ou une récompense pour un traitement préférentiel (par exemple, lors de négociations contractuelles ou d'une procédure d'appel d'offres).
Les cadeaux doivent être d'un type et d'une valeur appropriés en fonction des circonstances et en tenant compte de la raison du cadeau. Les cadeaux ne doivent pas comprendre d'argent liquide ou d'équivalent (tels que des bons), ni être donnés en secret. Les cadeaux doivent être faits en notre nom et non en votre nom.
Les cadeaux promotionnels de faible valeur, tels que les articles de papeterie de marque, peuvent être offerts aux clients, fournisseurs et partenaires commerciaux existants ou acceptés par eux.
Relations avec le gouvernement ou les fonctionnaires
Les fonctionnaires ou agents publics comprennent les employés, les agents ou les contractants du gouvernement, des organismes gouvernementaux (y compris l'armée et la police) ou des entreprises contrôlées par le gouvernement ; les membres de l'exécutif, du législatif ou du judiciaire ; les titulaires d'une fonction statutaire ; les employés et les contractants des organisations internationales publiques ; et les hommes politiques (y compris les candidats à une fonction) ; ainsi que les conjoints de l'un ou l'autre d'entre eux.
Dans la plupart des pays, l'environnement de travail des fonctionnaires est très réglementé. Ce qui peut être considéré comme une pratique acceptable dans un environnement commercial peut être inacceptable pour un gouvernement ou un agent public. Nous n'approuvons aucune action motivée par la corruption. En outre, nous devons veiller à ce que nos actions, indépendamment de leur intention ou de leur motif, ne placent pas les fonctionnaires dans une situation où ils pourraient enfreindre leur réglementation ou leurs obligations professionnelles.
Les employés ne doivent jamais accepter, donner, offrir ou faire donner un pot-de-vin à un gouvernement ou à un fonctionnaire, que ce soit en Australie, aux Philippines, en Nouvelle-Zélande, au Royaume-Uni, aux États-Unis ou à l'étranger.
Paiements de facilitation
Les paiements de facilitation sont des paiements non officiels de faible valeur versés à des fonctionnaires ou à des employés du gouvernement afin d'accélérer ou de faciliter les actions de routine du gouvernement, par exemple le traitement des visas, des permis et d'autres actions de nature non discrétionnaire (c'est-à-dire des actions qu'ils sont déjà tenus d'effectuer). Le paiement n'a pas pour but d'influencer le résultat de l'action d'un fonctionnaire du gouvernement, mais plutôt de l'inciter à agir.rnment, mais seulement son calendrier.
Les paiements de facilitation ne sont pas faciles à distinguer des pots-de-vin. Marketplacer n'effectue pas, et n'acceptera pas, de paiements de facilitation ou de " pots-de-vin " de quelque nature que ce soit. Si l'on vous demande d'effectuer un paiement en notre nom, vous devez toujours être conscient de l'objet du paiement et du fait que le montant demandé est proportionnel aux biens ou aux services fournis. Vous devez toujours demander un reçu indiquant la raison du paiement. Si vous avez des soupçons, des préoccupations ou des questions concernant un paiement, vous devez en faire part au directeur juridique.
Contributions politiques
Les contributions politiques comprennent les cadeaux, les paiements, les prêts ou toute autre chose de valeur faits à un parti politique, à un candidat ou à un parlementaire élu au sein d'un gouvernement fédéral, d'un État ou d'une collectivité locale.
Les contributions politiques faites au nom de Marketplacer sont interdites.
Contributions caritatives
Marketplacer ne peut faire que des contributions caritatives qui sont légales et éthiques selon les lois et pratiques locales.
Aucune contribution caritative ne doit être offerte ou faite au nom de Marketplacer sans l'approbation préalable de l'avocat général.
Relations avec les tiers
Par tiers, on entend toute personne ou organisation avec laquelle les employés entrent en contact dans le cadre de leur travail, y compris les clients actuels et potentiels, les partenaires, les clients, les fournisseurs, les distributeurs, les contacts commerciaux, les agents, les conseillers, ainsi que les organismes gouvernementaux et publics (y compris leurs conseillers et représentants) et les fonctionnaires, les politiciens et les partis politiques.
En traitant avec des tiers, cette politique exige qu'une diligence raisonnable suffisante soit entreprise à l'égard de ces tiers pour s'assurer qu'ils sont aptes à être associés à Marketplacer, et que des contrôles appropriés sont mis en œuvre pour prévenir et détecter les pots-de-vin et la corruption. Il s'agit d'éviter la possibilité que Marketplacer engage des tiers qui risquent de commettre des actes de corruption au nom de Marketplacer ou pour lesquels Marketplacer pourrait être responsable. Si les employés ne sont pas certains de devoir traiter avec des tiers, ils doivent d'abord demander conseil à l'avocat général.
Lutte contre la fraude fiscale
L'évasion fiscale désigne le fait de frauder le fisc ou de se soustraire frauduleusement à l'impôt, et constitue une infraction pénale dans certaines juridictions. L'infraction requiert un élément de fraude, ce qui signifie qu'il doit y avoir une action ou une omission délibérée avec une intention malhonnête.
Facilitation de la fraude fiscale désigne le fait d'être sciemment impliqué dans la fraude fiscale d'une autre personne, ou de prendre des mesures en vue de cette fraude, ou d'aider, d'encourager, de conseiller ou de procurer la commission de ce délit. La facilitation de la fraude fiscale constitue une infraction pénale dans certaines juridictions, lorsqu'elle est commise délibérément et malhonnêtement.
Marketplacer adopte une approche de tolérance zéro à l'égard de la facilitation de l'évasion fiscale. En tant qu'employeur, si nous n'empêchons pas nos employés de faciliter l'évasion fiscale, nous risquons des sanctions pénales, notamment une amende illimitée, ainsi que l'exclusion des appels d'offres pour les marchés publics et une atteinte à notre réputation. Nous prenons donc nos responsabilités légales au sérieux.
Il n'est pas acceptable que vous (ou quelqu'un en votre nom)
Responsabilités des employés
La prévention, la détection et le signalement des pots-de-vin et autres formes de corruption relèvent de la responsabilité de toute personne travaillant chez Marketplacer.
Tous les employés doivent éviter toute activité susceptible d'entraîner ou de suggérer une violation de cette politique. Tout employé qui enfreint cette politique s'expose à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
Les employés doivent informer leur directeur et le directeur juridique dès que possible s'ils pensent ou soupçonnent qu'un conflit ou une violation de la présente politique s'est produit ou pourrait se produire à l'avenir. Les employés sont encouragés à s'exprimer s'ils ont une préoccupation réelle et ne subiront aucun traitement préjudiciable pour avoir soulevé une question.
Les employés doivent déclarer à Marketplacer toute hospitalité ou tout cadeau donné ou reçu au-delà du seuil de 100 dollars américains (ou l'équivalent dans d'autres devises) afin que l'avocat général puisse s'assurer qu'ils sont ajoutés au registre des cadeaux. Les employés doivent également soumettre toutes les demandes de remboursement de frais liés à l'hospitalité, aux cadeaux ou aux paiements à des tiers conformément à la politique de Marketplacer en matière de frais et enregistrer la raison des dépenses. Tous les comptes, factures et autres documents relatifs aux transactions avec des tiers, y compris les fournisseurs et les clients, doivent être préparés avec une précision et une exhaustivité rigoureuses. Les comptes ne doivent pas être tenus "en dehors des livres" pour faciliter ou dissimuler des paiements irréguliers.
Suivi, révision et formation
La présente politique sera réexaminée chaque année par le directeur juridique et/ou le directeur général, les questions de conformité, d'application, de violation de la politique et/ou de mise en œuvre du programme de lutte contre la corruption étant supervisées par le conseil d'administration. Les employés doivent suivre une formation sur cette politique lors de leur entrée en fonction et chaque année par la suite.