A Marketplacer está empenhada em conduzir os negócios de uma forma ética, agindo honestamente com integridade e mantendo um elevado padrão de confiança do cliente e boa governação empresarial.
A Marketplacer adopta uma abordagem de tolerância zero ao suborno e à corrupção e está empenhada em assegurar que o suborno é evitado. Como parte deste compromisso, não toleraremos qualquer forma de suborno ou corrupção na nossa atividade ou naqueles com quem fazemos negócios.
Esta política não faz parte do contrato de trabalho de nenhum funcionário e pode ser alterada em qualquer altura. Será revista regularmente.
Marketplacer significa o grupo de empresas Marketplacer, que inclui a Marketplacer Holdings Limited, a Marketplacer Pty Ltd, a Marketplacer (NZ) Limited, a Marketplacer (UK) Limited e a Marketplacer LLC.
A Política Global Anti-Suborno e Corrupção da Marketplacer (Política) da Marketplacer é uma parte crítica da concretização da nossa visão e valores de liderar pelo exemplo e atuar aberta e honestamente com integridade. A Política delineia os requisitos da Marketplacer relativamente à gestão de presentes, hospitalidade e outros benefícios, negociações com funcionários públicos ou governamentais, pagamentos de facilitação, contribuições políticas e de caridade, e negociações com clientes e outros terceiros.
Esta Política aplica-se a todas as pessoas que trabalham para ou em nome da Marketplacer em qualquer capacidade, incluindo empregados (permanentes, a termo ou temporários), trabalhadores de agências, contratantes (incluindo contratantes independentes baseados nas Filipinas), agentes, consultores, secondees, estagiários, voluntários, representantes de terceiros, parceiros de negócios, oficiais e diretores onde quer que estejam localizados (coletivamente referidos como trabalhadores).
Esta Política aplica-se globalmente. Se viajarem ou estiverem baseados fora da Austrália, Nova Zelândia, Filipinas, Reino Unido ou EUA, os colaboradores da Marketplacer estão sujeitos às leis do país onde se encontram. No entanto, os princípios desta Política devem ser seguidos independentemente do facto de esse país ter leis específicas anti-suborno e corrupção. Quando um país tem leis anti-suborno e corrupção que são de um padrão inferior a esta Política, espera-se que os funcionários sigam os padrões descritos nesta Política.
Suborno é a oferta, promessa, autorização, concessão, aceitação, procura ou solicitação de qualquer vantagem financeira ou de outro tipo, para induzir o destinatário ou qualquer outra pessoa a atuar de forma imprópria no desempenho das suas funções, ou para os recompensar por actuarem de forma imprópria, ou quando o destinatário actuaria de forma imprópria ao aceitar a vantagem.
Suborno significa um incentivo financeiro ou de outro tipo ou uma recompensa por uma ação que seja ilegal, pouco ética, uma quebra de confiança ou imprópria de qualquer forma. Suborno são benefícios de qualquer tipo oferecidos, prometidos ou fornecidos para obter qualquer vantagem empresarial, comercial, contratual, regulamentar ou pessoal e podem assumir a forma de dinheiro, presentes, empréstimos, honorários, recompensas, hospitalidade, serviços, descontos, adjudicação de contratos, ofertas de emprego ou outras vantagens ou benefícios. Um suborno pode nem sempre ser de grande valor e não se limita a pagamentos em dinheiro. Um suborno pode ser dado a uma pessoa direta ou indiretamente, por exemplo, através dos seus familiares próximos.
Corrupção é o abuso do poder que lhe foi confiado para proveito próprio.
O suborno ou a corrupção envolvem geralmente a influência indevida de uma pessoa no exercício das suas funções, quer no sector público quer no privado. A prática de suborno ou de corrupção pode dar origem a sanções penais e civis graves. Ambas as infracções são graves e qualquer sugestão pode ter um impacto sério nas pessoas envolvidas, na marca Marketplacer, na reputação e nos lucros.
Proibição de suborno
Os funcionários nunca devem dar, oferecer, prometer, aceitar, solicitar ou autorizar um suborno, quer direta quer indiretamente (ou seja, através de terceiros). Especificamente, os funcionários não devem:
Se os funcionários não tiverem a certeza de que algo pode ser interpretado como um suborno, devem contactar o Conselho Geral em legal@marketplacer.com para obter orientação.
Presentes, hospitalidade e outros benefícios
Nas relações com o governo ou com funcionários públicos na Austrália, Nova Zelândia, Reino Unido, Filipinas, EUA ou no estrangeiro, os funcionários devem notificar o Conselho Geral antes de aceitarem ou oferecerem qualquer presente, hospitalidade ou outro benefício, independentemente do seu valor.
Em todas as outras transacções, os funcionários devem obter a aprovação do Conselho Geral antes de dar ou receber qualquer presente, hospitalidade ou outro benefício avaliado em 100 dólares americanos ou mais (ou equivalente noutras moedas). O Conselho Geral avaliará se é apropriado dar ou receber um presente, hospitalidade ou outro benefício e assegurará que é adicionado ao Registo de Presentes da Marketplacer.
Reconhecemos que a prática de dar e receber presentes de negócios varia entre países e culturas, pelo que as definições do que é ou não aceitável podem ser diferentes. A aprovação da oferta de benefícios acima do limite de 100 dólares americanos (ou equivalente noutras moedas) só será concedida em circunstâncias adequadas.
Esta política não proíbe a oferta ou aceitação de hospitalidade razoável e adequada para fins legítimos, tais como a construção de relações, a manutenção da nossa imagem ou reputação, ou a comercialização dos nossos produtos e serviços.
Um presente ou hospitalidade não será apropriado se for indevidamente pródigo ou extravagante, ou se puder ser visto como um incentivo ou recompensa para qualquer tratamento preferencial (por exemplo, durante negociações contratuais ou um processo de concurso).
As ofertas devem ser de um tipo e de um valor adequados, em função das circunstâncias e tendo em conta o motivo da oferta. As prendas não devem incluir dinheiro ou equivalente (como vales), nem devem ser dadas em segredo. Os presentes devem ser dados em nosso nome e não em seu nome.
Os brindes promocionais de baixo valor, tais como artigos de papelaria de marca, podem ser oferecidos ou aceites por clientes, fornecedores e parceiros comerciais existentes.
Relações com o governo ou com funcionários públicos
Os funcionários públicos incluem empregados, funcionários ou contratantes do governo, organismos governamentais (incluindo militares e policiais) ou empresas controladas pelo governo; membros do executivo, legislativo ou judicial; titulares de cargos estatutários; funcionários e contratantes de organizações internacionais públicas; e políticos (incluindo candidatos a cargos); bem como os cônjuges de qualquer um deles.
Na maioria dos países, o ambiente de trabalho dos funcionários públicos é altamente regulamentado. O que pode ser considerado uma prática aceitável em ambientes de negócios comerciais pode ser inaceitável para funcionários públicos ou governamentais. Não toleramos qualquer ação que tenha um motivo de corrupção. Além disso, temos de ter cuidado para que as nossas acções, independentemente da sua intenção ou motivo, não coloquem os funcionários públicos numa situação em que possam violar os seus regulamentos ou deveres laborais.
Os funcionários nunca devem aceitar, dar, oferecer ou provocar um suborno a um governo ou funcionário público, seja na Austrália, nas Filipinas, na Nova Zelândia, no Reino Unido, nos EUA ou no estrangeiro.
Pagamentos de facilitação
Os pagamentos de facilitação são pagamentos não oficiais de baixo valor a funcionários ou empregados públicos destinados a acelerar ou facilitar acções governamentais de rotina, por exemplo, o processamento de vistos, autorizações e outras acções de natureza não discricionária (ou seja, acções que já são obrigados a realizar). O pagamento não se destina a influenciar o resultado da ação de umO pagamento não se destina a influenciar o resultado da ação de um funcionário público, mas apenas o seu calendário.
Os pagamentos de facilitação não são facilmente distinguíveis dos subornos. A Marketplacer não efectua, e não aceitará, pagamentos de facilitação ou "subornos" de qualquer tipo. Se lhe for pedido que efectue um pagamento em nosso nome, deverá ter sempre em atenção para que serve o pagamento e se o montante solicitado é proporcional aos bens ou serviços fornecidos. Deve pedir sempre um recibo que indique o motivo do pagamento. Se tiver quaisquer suspeitas, preocupações ou dúvidas relativamente a um pagamento, deve comunicá-las ao Conselho Geral.
Contribuições políticas
As contribuições políticas incluem presentes, pagamentos, empréstimos ou qualquer coisa de valor feita a um partido político, candidato ou parlamentar eleito no governo federal, estadual ou local.
São proibidas as contribuições políticas efectuadas em nome da Marketplacer.
Contribuições de caridade
A Marketplacer só pode efetuar contribuições de caridade que sejam legais e éticas de acordo com as leis e práticas locais.
Não devem ser oferecidas ou efectuadas quaisquer contribuições de caridade em nome da Marketplacer sem a aprovação prévia do Conselho Geral.
Lidar com terceiros
Por terceiros entende-se qualquer pessoa ou organização com a qual os colaboradores entram em contacto no decurso do seu trabalho, incluindo clientes reais e potenciais, parceiros, clientes, fornecedores, distribuidores, contactos comerciais, agentes, conselheiros, bem como entidades governamentais e públicas (incluindo os seus conselheiros e representantes) e funcionários, políticos e partidos políticos.
Ao lidar com terceiros, esta Política exige que sejam tomadas as devidas diligências relativamente a esses terceiros para garantir que são adequados para serem associados à Marketplacer, e que sejam implementados controlos adequados para prevenir e detetar suborno e corrupção. Isto é para evitar a possibilidade da Marketplacer envolver terceiros em risco de cometer suborno ou um ato corrupto em nome da Marketplacer ou pelo qual a Marketplacer possa ser responsável ou de outra forma responsabilizada. Se os funcionários não tiverem a certeza se devem ou não lidar com terceiros, devem primeiro procurar aconselhamento junto do Conselho Geral.
Anti-facilitação da evasão fiscal
Evasão fiscal significa a infração de ludibriar as receitas públicas ou de fugir fraudulentamente ao fisco, e constitui uma infração penal em algumas jurisdições. A infração requer um elemento de fraude, o que significa que deve haver uma ação ou omissão deliberada com intenção desonesta.
Facilitação da evasão fiscal significa estar conscientemente envolvido ou tomar medidas com vista à evasão fiscal fraudulenta de outra pessoa, ou ajudar, ser cúmplice, aconselhar ou procurar a prática dessa infração. A facilitação da evasão fiscal é considerada uma infração penal em algumas jurisdições, quando praticada de forma deliberada e desonesta.
A Marketplacer adopta uma abordagem de tolerância zero à facilitação da evasão fiscal. Como empregador, se não conseguirmos evitar que os nossos funcionários facilitem a evasão fiscal, podemos enfrentar sanções criminais, incluindo uma multa ilimitada, bem como a exclusão de concursos para contratos públicos e danos à nossa reputação. Por conseguinte, levamos a sério as nossas responsabilidades legais.
Não é aceitável que o utilizador (ou alguém em seu nome)
Responsabilidades dos trabalhadores
A prevenção, deteção e comunicação de suborno e outras formas de corrupção são da responsabilidade de todos os que trabalham na Marketplacer.
Todos os funcionários devem evitar qualquer atividade que possa levar a, ou sugerir, uma violação desta Política. Qualquer funcionário que viole esta política será objeto de uma ação disciplinar, incluindo a eventual rescisão do contrato de trabalho.
Os funcionários devem notificar o seu Diretor e o Conselho Geral o mais rapidamente possível se acreditarem ou suspeitarem que ocorreu ou poderá ocorrer no futuro um conflito ou uma violação desta Política. Os funcionários são encorajados a manifestar-se se tiverem uma preocupação genuína e não sofrerão qualquer tratamento prejudicial como resultado do facto de manifestarem uma preocupação.
Os funcionários devem declarar à Marketplacer toda a hospitalidade ou presentes dados ou recebidos acima do limite de 100 USD (ou equivalente noutras moedas) para que o Conselho Geral possa garantir que são adicionados ao Registo de Presentes. Os funcionários devem também apresentar todos os pedidos de reembolso de despesas relacionados com hospitalidade, presentes ou pagamentos a terceiros de acordo com a política de despesas da Marketplacer e registar o motivo da despesa. Todas as contas, facturas e outros registos relacionados com as transacções com terceiros, incluindo fornecedores e clientes, devem ser preparados com rigor e de forma completa. As contas não devem ser mantidas "off-book" para facilitar ou ocultar pagamentos indevidos.
Acompanhamento, revisão e formação
Esta Política será revista anualmente pelo Conselho Geral e/ou pelo Diretor Executivo, sendo quaisquer questões de conformidade, aplicação, violações da Política e/ou implementação do programa Anti-Suborno e Corrupção supervisionadas pelo Conselho de Administração. Os funcionários devem concluir a formação relativa a esta Política aquando da sua entrada em funções e, posteriormente, todos os anos.