Marketplacer verpflichtet sich, seine Geschäfte auf ethische Weise zu führen, ehrlich und integer zu handeln und einen hohen Standard des Kundenvertrauens und der guten Unternehmensführung aufrechtzuerhalten.
Marketplacer verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Bestechung und Korruption und setzt sich dafür ein, dass Bestechung verhindert wird. Als Teil dieser Verpflichtung tolerieren wir keine Form von Bestechung oder Korruption in unserem Unternehmen oder bei denjenigen, mit denen wir Geschäfte machen.
Diese Politik ist nicht Teil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters, und wir können sie jederzeit ändern. Sie wird regelmäßig überprüft.
Marketplacer bezeichnet die Marketplacer-Unternehmensgruppe, die Marketplacer Holdings Limited, Marketplacer Pty Ltd, Marketplacer (NZ) Limited, Marketplacer (UK) Limited und Marketplacer LLC umfasst.
Marketplacers globale Anti-Bestechungs- und Korruptionspolitik (Richtlinie) ist ein entscheidender Teil der Umsetzung unserer Vision und Werte, mit gutem Beispiel voranzugehen und offen und ehrlich mit Integrität zu handeln. Die Richtlinie umreißt die Anforderungen von Marketplacer in Bezug auf den Umgang mit Geschenken, Bewirtung und anderen Vorteilen, den Umgang mit Regierungs- oder öffentlichen Amtsträgern, Vermittlungszahlungen, politischen und wohltätigen Spenden sowie den Umgang mit Kunden und anderen Dritten.
Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die für oder im Namen von Marketplacer in irgendeiner Funktion tätig sind, einschließlich Angestellter (unabhängig davon, ob es sich um Festangestellte, befristet Beschäftigte oder Zeitarbeiter handelt), Leiharbeiter, Auftragnehmer (einschließlich unabhängiger Auftragnehmer mit Sitz auf den Philippinen), Vertreter, Berater, abgeordnete Mitarbeiter, Praktikanten, Freiwillige, Vertreter von Dritten, Geschäftspartner, leitende Angestellte und Direktoren, unabhängig von ihrem Standort (zusammenfassend bezeichnet als Mitarbeiter).
Diese Richtlinie gilt weltweit. Wenn sie außerhalb Australiens, Neuseelands, der Philippinen, des Vereinigten Königreichs oder der USA reisen oder dort ihren Sitz haben, unterliegen die Mitarbeiter von Marketplacer den Gesetzen des Landes, in dem sie sich befinden. Die Grundsätze dieser Richtlinie müssen jedoch unabhängig davon befolgt werden, ob es in dem betreffenden Land spezielle Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption gibt. Gibt es in einem Land Gesetze zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption, die einen geringeren Standard als diese Richtlinie haben, so wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie die in dieser Richtlinie dargelegten Standards befolgen.
Bestechung ist das Anbieten, Versprechen, Genehmigen, Gewähren, Annehmen, Verlangen oder Erbitten eines finanziellen oder sonstigen Vorteils mit dem Ziel, den Empfänger oder eine andere Person zu einem unzulässigen Verhalten bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben zu veranlassen oder sie für ein unzulässiges Verhalten zu belohnen, oder wenn der Empfänger bei Annahme des Vorteils unzulässig handeln würde.
Bestechung ist ein finanzieller oder sonstiger Anreiz oder eine Belohnung für eine Handlung, die illegal, unethisch, vertrauenswidrig oder in irgendeiner Weise unangemessen ist. Bestechungsgelder sind Vorteile jeglicher Art, die angeboten, versprochen oder gewährt werden, um geschäftliche, kommerzielle, vertragliche, behördliche oder persönliche Vorteile zu erlangen, und können die Form von Geld, Geschenken, Darlehen, Gebühren, Belohnungen, Bewirtung, Dienstleistungen, Rabatten, Auftragsvergabe, Arbeitsangeboten oder anderen Vorteilen oder Vergünstigungen annehmen. Eine Bestechung muss nicht immer von großem Wert sein und ist nicht auf Geldzahlungen beschränkt. Eine Bestechung kann einer Person direkt oder indirekt, z. B. über ihre engen Familienangehörigen, gewährt werden.
Korruption ist der Missbrauch anvertrauter Macht zum eigenen Vorteil.
Bei Bestechung oder Korruption geht es im Allgemeinen um die unzulässige Beeinflussung einer Person bei der Ausübung ihres Amtes, sei es im öffentlichen oder privaten Sektor. Bestechung und Korruption können schwerwiegende straf- und zivilrechtliche Sanktionen nach sich ziehen. Beides sind schwerwiegende Straftaten, bei denen jede Andeutung ernsthafte Auswirkungen auf die beteiligten Personen, die Marke Marketplacer, den Ruf und die Gewinne haben kann.
Verbot der Bestechung
Mitarbeiter dürfen niemals direkt oder indirekt (d. h. über Dritte) Bestechungsgelder anbieten, versprechen, annehmen, verlangen oder genehmigen. Insbesondere dürfen die Mitarbeiter nicht:
Wenn Mitarbeiter unsicher sind, ob etwas als Bestechung ausgelegt werden könnte, sollten sie sich an die Rechtsabteilung wenden unter legal@marketplacer.com um Rat zu fragen.
Geschenke, Bewirtung und andere Vorteile
Im Umgang mit Regierungs- oder Staatsbeamten in Australien, Neuseeland, dem Vereinigten Königreich, den Philippinen, den USA oder in Übersee müssen die Mitarbeiter den Leiter der Rechtsabteilung benachrichtigen, bevor sie Geschenke, Bewirtungen oder andere Vorteile, gleich welchen Wertes, annehmen oder geben.
Bei allen anderen Geschäften müssen die Mitarbeiter die Genehmigung des Chefsyndikus einholen, bevor sie Geschenke, Bewirtungen oder andere Vorteile im Wert von USD$100 oder mehr (oder dem Gegenwert in anderen Währungen) geben oder annehmen. Der Chefsyndikus beurteilt, ob es angemessen ist, ein Geschenk, eine Bewirtung oder einen anderen Vorteil zu geben oder anzunehmen, und stellt sicher, dass es in das Marketplacer-Geschenkeregister aufgenommen wird.
Wir sind uns darüber im Klaren, dass die Gewährung und Entgegennahme von Geschäftsgeschenken von Land zu Land und von Kultur zu Kultur unterschiedlich gehandhabt wird, so dass es unterschiedliche Definitionen dessen geben kann, was akzeptabel ist und was nicht. Eine Genehmigung für Zuwendungen, die den Schwellenwert von 100 USD (oder den Gegenwert in anderen Währungen) überschreiten, wird nur unter bestimmten Umständen erteilt.
Diese Richtlinie verbietet nicht das Gewähren oder Annehmen von angemessener Gastfreundschaft zu legitimen Zwecken wie dem Aufbau von Beziehungen, der Aufrechterhaltung unseres Images oder Rufs oder der Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen.
Ein Geschenk oder eine Bewirtung ist nicht angemessen, wenn sie unangemessen verschwenderisch oder extravagant sind oder als Anreiz oder Belohnung für eine Vorzugsbehandlung (z. B. bei Vertragsverhandlungen oder einem Ausschreibungsverfahren) angesehen werden könnten.
Die Art und der Wert der Geschenke müssen den Umständen entsprechend und unter Berücksichtigung des Grundes für das Geschenk angemessen sein. Die Geschenke dürfen kein Bargeld oder Bargeldäquivalent (z. B. Gutscheine) enthalten und nicht heimlich überreicht werden. Die Geschenke müssen auf unseren Namen lauten, nicht auf Ihren Namen.
Werbegeschenke von geringem Wert, wie z. B. Briefpapier mit Markenaufdruck, können an bestehende Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner verschenkt oder von diesen angenommen werden.
Beziehungen zur Regierung oder zu Amtsträgern
Zu den Regierungs- oder Staatsbediensteten zählen Angestellte, Beamte oder Auftragnehmer der Regierung, staatlicher Stellen (einschließlich Militär und Polizei) oder staatlich kontrollierter Unternehmen, Mitglieder der Exekutive, Legislative oder Judikative, Inhaber staatlicher Ämter, Angestellte und Auftragnehmer öffentlicher internationaler Organisationen und Politiker (einschließlich Kandidaten für ein Amt) sowie die Ehepartner dieser Personen.
In den meisten Ländern unterliegt das Arbeitsumfeld von Regierungs- oder Staatsbeamten strengen Vorschriften. Was in der Geschäftswelt als akzeptable Praxis gilt, kann für Regierungs- oder Staatsbeamte inakzeptabel sein. Wir dulden keine Handlungen, die ein korruptes Motiv haben. Außerdem müssen wir darauf achten, dass unsere Handlungen, unabhängig von ihrer Absicht oder ihrem Motiv, Regierungs- oder Staatsbeamte nicht in eine Situation bringen, in der sie gegen ihre arbeitsrechtlichen Vorschriften oder Pflichten verstoßen könnten.
Mitarbeiter dürfen niemals Bestechungsgelder an Regierungs- oder Staatsbeamte annehmen, geben, anbieten oder dazu veranlassen, egal ob in Australien, auf den Philippinen, in Neuseeland, im Vereinigten Königreich, in den USA oder in Übersee.
Erleichterungszahlungen
Erleichterungszahlungen sind inoffizielle Zahlungen von geringem Wert an Regierungsbeamte oder -angestellte zur Beschleunigung oder Erleichterung von routinemäßigen Behördengängen, z. B. bei der Bearbeitung von Visa, Genehmigungen und anderen Handlungen nichtdiskretionärer Art (d. h. Handlungen, zu deren Ausführung sie bereits verpflichtet sind). Mit der Zahlung soll nicht das Ergebnis der Handlung eines Regierungsbeamten beeinflusstrungsbeamten zu beeinflussen, sondern nur den Zeitpunkt seiner Handlung.
Erleichterungszahlungen sind nicht leicht von Bestechungsgeldern zu unterscheiden. Marketplacer leistet keine Vermittlungszahlungen oder "Schmiergelder" jeglicher Art und wird diese auch nicht akzeptieren. Wenn Sie gebeten werden, eine Zahlung in unserem Namen zu leisten, sollten Sie immer darauf achten, wofür die Zahlung bestimmt ist und ob der geforderte Betrag in einem angemessenen Verhältnis zu den gelieferten Waren oder Dienstleistungen steht. Sie sollten immer um eine Quittung bitten, auf der der Grund für die Zahlung angegeben ist. Wenn Sie einen Verdacht, Bedenken oder Fragen zu einer Zahlung haben, sollten Sie diese mit dem General Counsel besprechen.
Politische Beiträge
Politische Beiträge umfassen Geschenke, Zahlungen, Darlehen oder sonstige Wertgegenstände, die einer politischen Partei, einem Kandidaten oder einem gewählten Parlamentarier auf Bundes-, Landes- oder Kommunalebene gewährt werden.
Politische Beiträge, die im Namen von Marketplacer geleistet werden, sind verboten.
Beiträge für wohltätige Zwecke
Marketplacer kann nur wohltätige Spenden leisten, die nach den örtlichen Gesetzen und Praktiken legal und ethisch vertretbar sind.
Ohne vorherige Genehmigung des General Counsel dürfen im Namen von Marketplacer keine wohltätigen Spenden angeboten oder geleistet werden.
Umgang mit Dritten
Dritte sind alle Personen oder Organisationen, mit denen die Mitarbeiter im Rahmen ihrer Arbeit in Kontakt kommen, einschließlich tatsächlicher und potenzieller Kunden, Partner, Kunden, Lieferanten, Vertriebshändler, Geschäftskontakte, Vertreter, Berater sowie staatliche und öffentliche Einrichtungen (einschließlich ihrer Berater und Vertreter) und Beamte, Politiker und politische Parteien.
Beim Umgang mit Dritten verlangt diese Richtlinie, dass diese Dritten mit ausreichender Sorgfalt geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie für eine Zusammenarbeit mit Marketplacer geeignet sind, und dass angemessene Kontrollen zur Verhinderung und Aufdeckung von Bestechung und Korruption durchgeführt werden. Auf diese Weise soll die Möglichkeit vermieden werden, dass Marketplacer Dritte engagiert, bei denen das Risiko besteht, dass sie im Namen von Marketplacer Bestechung oder korrupte Handlungen begehen oder für die Marketplacer verantwortlich oder anderweitig haftbar sein könnte. Wenn Mitarbeiter unsicher sind, ob sie mit Dritten zusammenarbeiten sollen oder nicht, sollten sie zunächst den Rat des General Counsel einholen.
Erleichterung der Steuerhinterziehung
Steuerhinterziehung ist der Straftatbestand der Steuerhinterziehung oder der betrügerischen Hinterziehung von Steuern, der in einigen Ländern als Straftat gilt. Der Straftatbestand erfordert ein Betrugselement, d. h. es muss ein vorsätzliches Handeln oder Unterlassen in unredlicher Absicht vorliegen.
Beihilfe zur Steuerhinterziehung bedeutet, wissentlich an der Hinterziehung von Steuern durch eine andere Person beteiligt zu sein oder Schritte in diese Richtung zu unternehmen, oder Beihilfe, Anstiftung, Beratung oder Veranlassung zur Begehung einer solchen Straftat zu leisten. Die Beihilfe zur Steuerhinterziehung ist in einigen Rechtsordnungen eine Straftat, wenn sie vorsätzlich und unredlich begangen wird.
Marketplacer verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber der Erleichterung von Steuerhinterziehung. Wenn wir es als Arbeitgeber versäumen, unsere Mitarbeiter an der Beihilfe zur Steuerhinterziehung zu hindern, drohen uns strafrechtliche Sanktionen, einschließlich einer unbegrenzten Geldstrafe, sowie der Ausschluss von der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und eine Schädigung unseres Rufs. Wir nehmen daher unsere rechtliche Verantwortung ernst.
Es ist nicht akzeptabel, dass Sie (oder jemand in Ihrem Namen):
Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter
Die Verhinderung, Aufdeckung und Meldung von Bestechung und anderen Formen der Korruption liegt in der Verantwortung aller Mitarbeiter von Marketplacer.
Alle Mitarbeiter müssen jede Tätigkeit vermeiden, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen oder einen solchen vermuten lassen könnte. Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit disziplinarischen Maßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses rechnen.
Die Mitarbeiter müssen ihren Vorgesetzten und den Chefsyndikus so schnell wie möglich benachrichtigen, wenn sie glauben oder vermuten, dass ein Konflikt mit oder ein Verstoß gegen diese Richtlinie stattgefunden hat oder in Zukunft stattfinden könnte. Die Mitarbeiter werden ermutigt, sich zu äußern, wenn sie ein echtes Anliegen haben, und sie werden nicht benachteiligt, wenn sie ein Anliegen vorbringen.
Mitarbeiter müssen Marketplacer alle Bewirtungen oder Geschenke melden, die den Schwellenwert von 100 USD (oder den Gegenwert in anderen Währungen) überschreiten, damit der Chefsyndikus sicherstellen kann, dass sie in das Geschenkeverzeichnis aufgenommen werden. Mitarbeiter müssen außerdem alle Spesenabrechnungen in Bezug auf Bewirtung, Geschenke oder Zahlungen an Dritte in Übereinstimmung mit der Spesenrichtlinie von Marketplacer einreichen und den Grund für die Ausgaben aufzeichnen. Alle Konten, Rechnungen und anderen Aufzeichnungen, die sich auf den Umgang mit Dritten, einschließlich Lieferanten und Kunden, beziehen, müssen mit strenger Genauigkeit und Vollständigkeit erstellt werden. Konten dürfen nicht "off-book" geführt werden, um unzulässige Zahlungen zu erleichtern oder zu verbergen.
Überwachung, Überprüfung und Schulung
Diese Richtlinie wird jährlich vom Chefsyndikus und/oder dem Geschäftsführer überprüft, wobei alle Fragen der Einhaltung, Durchsetzung, Verstöße gegen die Richtlinie und/oder die Umsetzung des Programms zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption vom Vorstand beaufsichtigt werden. Die Mitarbeiter müssen bei ihrer Einführung und danach jährlich eine Schulung in Bezug auf diese Richtlinie absolvieren.