Marketplacer se compromete a llevar a cabo sus negocios de forma ética, actuando honestamente con integridad y manteniendo un alto nivel de confianza de los clientes y de buen gobierno corporativo.
Marketplacer adopta un enfoque de tolerancia cero frente al soborno y la corrupción y se compromete a garantizar la prevención del soborno. Como parte de este compromiso, no toleraremos ninguna forma de soborno o corrupción en nuestro negocio o en aquellos con los que hacemos negocios.
Esta política no forma parte del contrato de trabajo de ningún empleado y podemos modificarla en cualquier momento. Se revisará periódicamente.
Marketplacer se refiere al grupo de empresas Marketplacer, que incluye Marketplacer Holdings Limited, Marketplacer Pty Ltd, Marketplacer (NZ) Limited, Marketplacer (UK) Limited y Marketplacer LLC.
Política global de Marketplacer contra el soborno y la corrupción (Política) es una parte fundamental de nuestra visión y valores de liderar con el ejemplo y actuar abierta y honestamente con integridad. La Política describe los requisitos de Marketplacer en torno a la gestión de regalos, hospitalidad y otros beneficios, tratos con gobiernos o funcionarios públicos, pagos de facilitación, contribuciones políticas y benéficas, y tratos con clientes y otros terceros.
Esta Política se aplica a todas las personas que trabajan para o en nombre de Marketplacer en cualquier capacidad, incluidos los empleados (ya sean permanentes, de plazo fijo o temporales), trabajadores de agencia, contratistas (incluidos los contratistas independientes con sede en Filipinas), agentes, consultores, trabajadores en comisión de servicio, pasantes, voluntarios, representantes de terceros, socios comerciales, funcionarios y directores dondequiera que se encuentren (denominados colectivamente como empleados).
Esta Política se aplica en todo el mundo. Si viajan o tienen su base fuera de Australia, Nueva Zelanda, Filipinas, Reino Unido o Estados Unidos, los empleados de Marketplacer están sujetos a las leyes del país en el que se encuentren. Sin embargo, los principios de esta Política deben seguirse independientemente de si ese país tiene leyes específicas contra el soborno y la corrupción. Cuando un país tenga leyes contra el soborno y la corrupción que sean de un nivel inferior a esta Política, se espera que los empleados sigan las normas descritas en esta Política.
Soborno es ofrecer, prometer, autorizar, dar, aceptar, buscar o solicitar cualquier ventaja financiera o de otro tipo, para inducir al receptor o a cualquier otra persona a actuar indebidamente en el desempeño de sus funciones, o para recompensarles por actuar indebidamente, o cuando el receptor actuaría indebidamente al aceptar la ventaja.
Soborno un incentivo financiero o de otro tipo o una recompensa por una acción que es ilegal, poco ética, un abuso de confianza o impropia en cualquier sentido. Los sobornos son beneficios de cualquier tipo ofrecidos, prometidos o proporcionados para obtener cualquier ventaja empresarial, comercial, contractual, normativa o personal y pueden adoptar la forma de dinero, regalos, préstamos, honorarios, recompensas, hospitalidad, servicios, descuentos, adjudicación de contratos, ofertas de empleo u otras ventajas o beneficios. Un soborno puede no ser siempre de gran valor y no se limita a pagos de dinero. Un soborno puede entregarse a una persona directa o indirectamente, por ejemplo a través de sus familiares cercanos.
Corrupción es el abuso del poder confiado para beneficio propio.
El soborno o la corrupción implican generalmente la influencia indebida de una persona en el ejercicio de sus funciones, ya sea en el sector público o en el privado. La comisión de soborno o corrupción puede acarrear graves sanciones penales y civiles. Ambos son delitos graves, cualquier indicio de los cuales puede tener un grave impacto en las personas implicadas, la marca Marketplacer, la reputación y los beneficios.
Prohibición de soborno
Los empleados nunca deben dar, ofrecer, prometer, aceptar, solicitar o autorizar un soborno, ya sea directa o indirectamente (es decir, a través de un tercero). En concreto, los empleados no deben:
Si los empleados no están seguros de si algo podría interpretarse como un soborno, deben ponerse en contacto con el Consejo General en legal@marketplacer.com para que les oriente.
Regalos, atenciones sociales y otros beneficios
En sus relaciones con funcionarios públicos o gubernamentales de Australia, Nueva Zelanda, Reino Unido, Filipinas, Estados Unidos o el extranjero, los empleados deben notificarlo al Director Jurídico antes de aceptar o entregar cualquier regalo, hospitalidad u otro beneficio, sea cual sea su valor.
En todos los demás tratos, los empleados deben obtener la aprobación del Consejo General antes de dar o recibir cualquier regalo, hospitalidad u otro beneficio valorado en 100 dólares estadounidenses o más (o su equivalente en otras divisas). El Consejo General evaluará si es apropiado dar o recibir un regalo, hospitalidad u otro beneficio y se asegurará de que se añada al Registro de Regalos de Marketplacer.
Reconocemos que la práctica de dar y recibir regalos de empresa varía entre países y culturas, por lo que las definiciones de lo que es y no es aceptable pueden diferir. La aprobación para ofrecer beneficios por encima del umbral de 100 dólares estadounidenses (o su equivalente en otras monedas) sólo se concederá en circunstancias apropiadas.
Esta política no prohíbe dar o aceptar atenciones razonables y apropiadas con fines legítimos, como establecer relaciones, mantener nuestra imagen o reputación, o comercializar nuestros productos y servicios.
Un regalo o una hospitalidad no serán apropiados si son excesivamente lujosos o extravagantes, o si podrían considerarse un incentivo o una recompensa por un trato preferente (por ejemplo, durante negociaciones contractuales o un proceso de licitación).
Los regalos deben ser de un tipo y un valor apropiados según las circunstancias y teniendo en cuenta el motivo del regalo. Los regalos no deben incluir dinero en efectivo o su equivalente (como vales), ni entregarse en secreto. Los regalos deben hacerse en nuestro nombre, no en el suyo.
Los regalos promocionales de escaso valor, como artículos de papelería de marca, pueden entregarse o aceptarse de clientes, proveedores y socios comerciales existentes.
Relaciones con la Administración o con funcionarios públicos
Entre los funcionarios públicos se incluyen los empleados, funcionarios o contratistas del gobierno, de organismos gubernamentales (incluidos los militares y policiales) o de empresas controladas por el gobierno; los miembros del poder ejecutivo, legislativo o judicial; los titulares de cargos públicos; los empleados y contratistas de organizaciones internacionales públicas; y los políticos (incluidos los candidatos a cargos públicos); así como los cónyuges de cualquiera de ellos.
En la mayoría de los países, el entorno de trabajo de los funcionarios públicos está muy regulado. Lo que podría considerarse una práctica aceptable en entornos comerciales puede ser inaceptable para los funcionarios públicos. No aprobamos ninguna acción que tenga un motivo corrupto. Además, debemos tener cuidado de que nuestras acciones, independientemente de su intención o motivo, no coloquen a los funcionarios públicos o gubernamentales en una situación en la que puedan incumplir sus normas o deberes laborales.
Los empleados nunca deben aceptar, dar, ofrecer o hacer que se dé un soborno a un gobierno o funcionario público, ya sea en Australia, Filipinas, Nueva Zelanda, Reino Unido, Estados Unidos o en el extranjero.
Pagos de facilitación
Los pagos de facilitación son pagos no oficiales de escasa cuantía a funcionarios o empleados del gobierno destinados a agilizar o facilitar acciones gubernamentales rutinarias, por ejemplo, la tramitación de visados, permisos y otras acciones de naturaleza no discrecional (es decir, acciones que ya están obligados a realizar). El pago no está destinado a influir en el resultado de la acción de un funcionario del gobierno, sino a influir en el resultado de la acción de un funcionario del gobierno.de la acción de un funcionario del gobierno, sino sólo su calendario.
Los pagos de facilitación no se distinguen fácilmente de los sobornos. Marketplacer no realiza, ni aceptará, pagos de facilitación o "sobornos" de ningún tipo. Si se le pide que realice un pago en nuestro nombre, siempre debe tener en cuenta para qué es el pago y si la cantidad solicitada es proporcional a los bienes o servicios prestados. Siempre debe pedir un recibo que detalle el motivo del pago. Si tiene alguna sospecha, duda o pregunta sobre un pago, debe planteárselo al Consejo General.
Contribuciones políticas
Las contribuciones políticas incluyen regalos, pagos, préstamos o cualquier cosa de valor realizada a un partido político, candidato o parlamentario electo en el gobierno federal, estatal o local.
Están prohibidas las contribuciones políticas realizadas en nombre de Marketplacer.
Contribuciones benéficas
Marketplacer sólo puede hacer contribuciones benéficas que sean legales y éticas según las leyes y prácticas locales.
No se deben ofrecer ni realizar contribuciones benéficas en nombre de Marketplacer sin la aprobación previa del Consejo General.
Relaciones con terceros
Por tercero se entiende cualquier persona u organización con la que los empleados entren en contacto en el curso de su trabajo, e incluye clientes reales y potenciales, socios, clientes, proveedores, distribuidores, contactos comerciales, agentes, asesores, así como organismos gubernamentales y públicos (incluidos sus asesores y representantes) y funcionarios, políticos y partidos políticos.
Al tratar con terceros, esta Política exige que se lleve a cabo la diligencia debida suficiente con respecto a dichos terceros para garantizar que son adecuados para asociarse con Marketplacer, y que se implementan los controles adecuados para prevenir y detectar el soborno y la corrupción. Con ello se pretende evitar la posibilidad de que Marketplacer contrate a terceros con riesgo de cometer un soborno o un acto corrupto en nombre de Marketplacer o por el que Marketplacer pueda ser responsable o incurrir en cualquier otro tipo de responsabilidad. Si los empleados no están seguros de si deben o no tratar con terceros, primero deben pedir consejo al Consejo General.
Lucha contra la evasión fiscal
Evasión fiscal se refiere al delito de defraudar a los ingresos públicos o evadir impuestos de forma fraudulenta, y es un delito penal en algunas jurisdicciones. El delito requiere un elemento de fraude, lo que significa que debe haber una acción u omisión deliberada con intención deshonesta.
Facilitación de la evasión fiscal significa participar a sabiendas en la evasión fraudulenta de impuestos por parte de otra persona, o tomar medidas con vistas a ello, o ayudar, instigar, aconsejar o facilitar la comisión de ese delito. La facilitación de la evasión fiscal es un delito penal en algunas jurisdicciones, cuando se hace de forma deliberada y deshonesta.
Marketplacer adopta un enfoque de tolerancia cero frente a la facilitación de la evasión fiscal. Como empleador, si no evitamos que nuestros empleados faciliten la evasión fiscal, podemos enfrentarnos a sanciones penales que incluyen una multa ilimitada, así como la exclusión de la licitación de contratos públicos y daños a nuestra reputación. Por tanto, nos tomamos muy en serio nuestras responsabilidades legales.
No es aceptable que usted (o alguien en su nombre):
Responsabilidades de los empleados
La prevención, detección y denuncia del soborno y otras formas de corrupción son responsabilidad de todos los que trabajan en Marketplacer.
Todos los empleados deben evitar cualquier actividad que pueda conducir o sugerir el incumplimiento de esta Política. Todo empleado que infrinja esta Política se enfrentará a medidas disciplinarias, incluido el posible despido.
Los empleados deben notificar lo antes posible a su Jefe y al Director Jurídico si creen o sospechan que se ha producido o puede producirse en el futuro un conflicto con esta Política o una infracción de la misma. Se anima a los empleados a hablar si tienen una preocupación genuina y no sufrirán ningún trato perjudicial como resultado de plantear una preocupación.
Los empleados deben declarar a Marketplacer toda hospitalidad o regalo dado o recibido que supere el umbral de 100 dólares estadounidenses (o su equivalente en otras divisas) para que el Consejo General pueda asegurarse de que se añada al Registro de Regalos. Los empleados también deben presentar todas las reclamaciones de gastos relacionadas con hospitalidad, regalos o pagos a terceros de acuerdo con la política de gastos de Marketplacer y registrar el motivo del gasto. Todas las cuentas, facturas y otros registros relacionados con tratos con terceros, incluidos proveedores y clientes, deben prepararse con estricta precisión y exhaustividad. Las cuentas no deben mantenerse "fuera de libros" para facilitar u ocultar pagos indebidos.
Seguimiento, revisión y formación
Esta Política será revisada anualmente por el Consejero General y/o el Consejero Delegado, y el Consejo de Administración supervisará cualquier cuestión relacionada con el cumplimiento, la ejecución, las infracciones de la Política y/o la aplicación del programa de lucha contra el soborno y la corrupción. Los empleados deben recibir formación sobre esta Política en el momento de su incorporación y, posteriormente, una vez al año.